
Hibrid, online, élő – melyik, mikor, miért?
Ha már visszatértetek az irodába, egészen úgy tűnhet a pörgős hétköznapok sűrűjében, hogy túl vagyunk a pandémián, amikor azonban rendezvényszervezésre kerül a sor (legyen az karácsonyi, vagy más apropóból), újra át kell gondolnotok, hogyan érezhetik leginkább biztonságban magukat a dolgozók. Ha pedig még nem tértetek vissza, vagy nem teljes létszámmal, még kevésbé egyértelmű a helyzet. Bevállaljátok az élő találkozást egy, az irodai környezetnél kötetlenebb formában a felszabadult beszélgetésekért? Vagy idén is az otthon biztonságából ünnepeltek, sztárvendégekkel a képernyőn? Mindegyiknek van előnye és hátránya, ezeket gyűjtöttük most össze.
Kis létszámú cégeknél akarva-akaratlanul is kiderül, hogy ki hogy viszonyul az oltáshoz, és megkapta-e mind a két adagot, vagy sem. Ha pedig többen vagytok, egy anonim kérdőív körbeküldésével láthatjátok, hogy álltok átoltottság szintjén. Amennyiben mindenki be van oltva, az megkönnyíti a kérdést, hiszen akkor biztonságosabb találkozni, mint ha vannak oltatlanok.
Persze azt, hogy a dolgozók milyen helyzetben mennyire érzik magukat biztonságban, csak ők tudják megmondani. Egészítsétek ki a kérdőívet ezzel a kérdéssel! A munkavállalók visszajelzései és az aktuális szabályozások alapján már el tudtok indulni a szervezéssel.
Élő rendezvények
A Telenor nem csak felmérést végzett, de az irodai napok során is lehetővé tette, hogy a dolgozók magyarázkodás nélkül kifejezzék, mennyire érzik magukat kényelmesen munkatársaik mellett. Három színű nyakbaakasztót tettek ki a bejárathoz: a zöld azt jelentette, mehet a kézfogás és a beszélgetés, a sárga, hogy távolságot szeretne tartani, a piros pedig, hogy a maszkviselés teszi számára biztonságossá a környezetet. Ez a rendszer egy élő rendezvényen is működőképes.
Élő rendezvény kültéri is lehet, még akkor is, ha tél van: egy közös korcsolyázás vagy egy céges adventi vásár, nem csak hangulatos, de a szabad levegőn kevésbé terjednek a vírusok, mint beltéren.
A Caddy California sajtóbemutatóját Etyeken, egy kültéri helyszínen rendeztük meg.
Előnyök:
- Emberközeli kapcsolódások
- Nem kell megküzdeni a technika ördögével
- Aktív programlehetőségek, akár a szabadban
- Egyszerűbb logisztika
- Könnyebben kitűnik a munkanapok közül, hiszen nem kell a monitor előtt ülni
Hátrányok:
- Nagyobb fertőzésveszély
- Lokális, helyhez kötött programok
- Nem elégíti ki a dolgozók különböző biztonságérzetét
Online rendezvények
Sokan szkeptikusak voltak ezelőtt két éve az online rendezvényekkel kapcsolatban, azóta azonban annyi szuperizgalmas programot szerveztünk ebben a formában, hogy nincsenek kétségeink: online is lehet élményt nyújtani, csapatot építeni, szórakoztatni! Egyik ügyfelünk számára egy teljes univerzumot építettünk fel, ahol órákon át barangoltak a résztvevők, és el is felejtették, hogy képernyő előtt ültek.
Ha egy stúdióból közvetített esemény mellett döntötök, az élő programokhoz hasonlóakat szervezhettek, de az otthon maradt dolgozók bevonása is könnyebb. Nézzünk egy példát: Mautner Zsófi egy stúdióban csodás ételeket készít, a dolgozók pedig a saját konyhájukban követik az instrukciókat, akár az előre kiküldött alapanyagok felhasználásával. Ez egy élő eseményen aligha lenne megoldható, így pedig izgalmas, közös és biztonságos aktivitás.
Mautner Zsófi a Syngenta online eseményén tartott gyorstalpalót a dolgozóknak, a képernyőn keresztül.
Előnyök:
- Nincsenek határok: sem időben, sem térben
- Izgalmas virtuális lehetőségek
- Biztonságos, nincs érintkezés
Hátrányok:
- Nem személyes
- Technikusi tudás és nagy stáb szükséges, hogy minden simán menjen
- Kevésbé motiváló a dolgozók számára
- Bonyolultabb logisztika (ajándékküldés)
Hibrid rendezvények
Tökéletes megoldás, amiben mindenki megtalálja a neki megfelelőt. Aki nem szeretne találkozni másokkal, online csatlakozik, aki pedig igen, az élőben jön el. A legdemokratikusabb módja a biztonság és a társas kapcsolatok mérlegének elbillentésére.
Hibrid eseményeken is ugyanolyan fontos a technikai háttér, mint ha teljesen online rendezvényt szerveznétek.
Előnyök:
- Virtuális és offline programlehetőségek is megvalósulhatnak
- Személyesebb, mint egy online esemény
- Biztonságosabb, mint egy élő esemény
Hátrányok:
- Kevésbé személyes, mint egy élő esemény
- Bonyolultabb logisztika (ajándékküldés)
- Nem minden dolgozó számára ugyanaz az élmény
- Technikusi tudás szükséges, hogy minden simán menjen
Bármelyik megoldás mellett is döntötök, fontos, hogy a lehető legbiztonságosabb módon szervezzétek meg az eseményt, úgy, hogy az mégis emberközeli és izgalmas legyen. Nekünk rengeteg ötletünk van mindegyik platformra: töltsd le kiajánlónkat, és nézd meg, mik azok! :)
Letöltés

Zöld hotelek és vendégházak többnapos rendezvényekhez
Semmi sem tartja úgy össze a csapatot, mint egy többnapos céges rendezvény, konferenciákon és más üzleti eseményeken pedig egyenesen kötelező nagy gondot fordítani a szállás kiválasztására. Természetesen a résztvevők kényelmét és a fenntarthatóság szempontjait helyezve előtérbe.

Kültéri rendezvényhelyszínek tavaszra és nyárra
Ahogy a fenntartható rendezvény a tervezőasztalnál, a lábnyomának mérete a helyszínválasztásnál dől el. Nemcsak a menü, hanem a hulladékkezelés, a dekor, a műanyagot helyettesítő étkészlet és még számos más felelősség hárul a helyszínre – így ezek nem a te válladat nyomják. Összeállítottunk egy listát kedvenc kültéri vendéglátóhelyeinkről!
-min.jpg)
Igény és törekvés a fenntarthatóságra a nemzetközi konferenciákon: mi valódi és mi nem az? - MARESZ Event Touch kerekasztal
Március 8-án került megrendezésre a MARESZ rendezvénye, az Event Touch, ami egyszerre volt konferencia, kiállítótér, bemutató és gasztrobörze. Az eseményen majdnem 500 fő vett részt, köztük mi is, ráadásul Szabolcs nem csak szakmai partnerként képviselte a HihgVibes-t: ő moderálta a fenntarthatóságról szóló kerekasztalbeszélgetést, melyen Benyhe Ildikó, a CongressLine ügyvezető igazgatója, Békefi Anna, a Magyar Kongresszusi Iroda ügyvezetője, Klacsán Csaba, a WWF kommunikációs vezetője és Mészáros Attila, a Yettel vállalati kommunikációs igazgatója vett részt.