Hibrid, online, élő – melyik, mikor, miért?

Ha már visszatértetek az irodába, egészen úgy tűnhet a pörgős hétköznapok sűrűjében, hogy túl vagyunk a pandémián, amikor azonban rendezvényszervezésre kerül a sor (legyen az karácsonyi, vagy más apropóból), újra át kell gondolnotok, hogyan érezhetik leginkább biztonságban magukat a dolgozók. Ha pedig még nem tértetek vissza, vagy nem teljes létszámmal, még kevésbé egyértelmű a helyzet. Bevállaljátok az élő találkozást egy, az irodai környezetnél kötetlenebb formában a felszabadult beszélgetésekért? Vagy idén is az otthon biztonságából ünnepeltek, sztárvendégekkel a képernyőn? Mindegyiknek van előnye és hátránya, ezeket gyűjtöttük most össze.

Kis létszámú cégeknél akarva-akaratlanul is kiderül, hogy ki hogy viszonyul az oltáshoz, és megkapta-e mind a két adagot, vagy sem. Ha pedig többen vagytok, egy anonim kérdőív körbeküldésével láthatjátok, hogy álltok átoltottság szintjén. Amennyiben mindenki be van oltva, az megkönnyíti a kérdést, hiszen akkor biztonságosabb találkozni, mint ha vannak oltatlanok.

Persze azt, hogy a dolgozók milyen helyzetben mennyire érzik magukat biztonságban, csak ők tudják megmondani. Egészítsétek ki a kérdőívet ezzel a kérdéssel! A munkavállalók visszajelzései és az aktuális szabályozások alapján már el tudtok indulni a szervezéssel.

Élő rendezvények

A Telenor nem csak felmérést végzett, de az irodai napok során is lehetővé tette, hogy a dolgozók magyarázkodás nélkül kifejezzék, mennyire érzik magukat kényelmesen munkatársaik mellett. Három színű nyakbaakasztót tettek ki a bejárathoz: a zöld azt jelentette, mehet a kézfogás és a beszélgetés, a sárga, hogy távolságot szeretne tartani, a piros pedig, hogy a maszkviselés teszi számára biztonságossá a környezetet. Ez a rendszer egy élő rendezvényen is működőképes.

Élő rendezvény kültéri is lehet, még akkor is, ha tél van: egy közös korcsolyázás vagy egy céges adventi vásár, nem csak hangulatos, de a szabad levegőn kevésbé terjednek a vírusok, mint beltéren.

A Caddy California sajtóbemutatóját Etyeken, egy kültéri helyszínen rendeztük meg.

Előnyök:

• Emberközeli kapcsolódások
• Nem kell megküzdeni a technika ördögével
• Aktív programlehetőségek, akár a szabadban
• Egyszerűbb logisztika
• Könnyebben kitűnik a munkanapok közül, hiszen nem kell a monitor előtt ülni

Hátrányok:

• Nagyobb fertőzésveszély
• Lokális, helyhez kötött programok
• Nem elégíti ki a dolgozók különböző biztonságérzetét

Online rendezvények

Sokan szkeptikusak voltak ezelőtt két éve az online rendezvényekkel kapcsolatban, azóta azonban annyi szuperizgalmas programot szerveztünk ebben a formában, hogy nincsenek kétségeink: online is lehet élményt nyújtani, csapatot építeni, szórakoztatni! Egyik ügyfelünk számára egy teljes univerzumot építettünk fel, ahol órákon át barangoltak a résztvevők, és el is felejtették, hogy képernyő előtt ültek.

Ha egy stúdióból közvetített esemény mellett döntötök, az élő programokhoz hasonlóakat szervezhettek, de az otthon maradt dolgozók bevonása is könnyebb. Nézzünk egy példát: Mautner Zsófi egy stúdióban csodás ételeket készít, a dolgozók pedig a saját konyhájukban követik az instrukciókat, akár az előre kiküldött alapanyagok felhasználásával. Ez egy élő eseményen aligha lenne megoldható, így pedig izgalmas, közös és biztonságos aktivitás.

Mautner Zsófi a Syngenta online eseményén tartott gyorstalpalót a dolgozóknak, a képernyőn keresztül.

Előnyök:

• Nincsenek határok: sem időben, sem térben
• Izgalmas virtuális lehetőségek
• Biztonságos, nincs érintkezés

Hátrányok:

• Nem személyes
• Technikusi tudás és nagy stáb szükséges, hogy minden simán menjen
• Kevésbé motiváló a dolgozók számára
• Bonyolultabb logisztika (ajándékküldés)

Hibrid rendezvények

Tökéletes megoldás, amiben mindenki megtalálja a neki megfelelőt. Aki nem szeretne találkozni másokkal, online csatlakozik, aki pedig igen, az élőben jön el. A legdemokratikusabb módja a biztonság és a társas kapcsolatok mérlegének elbillentésére.

Hibrid eseményeken is ugyanolyan fontos a technikai háttér, mint ha teljesen online rendezvényt szerveznétek.

Előnyök:

• Virtuális és offline programlehetőségek is megvalósulhatnak
• Személyesebb, mint egy online esemény
• Biztonságosabb, mint egy élő esemény

Hátrányok:

• Kevésbé személyes, mint egy élő esemény
• Bonyolultabb logisztika (ajándékküldés)
• Nem minden dolgozó számára ugyanaz az élmény
• Technikusi tudás szükséges, hogy minden simán menjen

Bármelyik megoldás mellett is döntötök, fontos, hogy a lehető legbiztonságosabb módon szervezzétek meg az eseményt, úgy, hogy az mégis emberközeli és izgalmas legyen. Nekünk rengeteg ötletünk van mindegyik platformra: töltsd le kiajánlónkat, és nézd meg, mik azok! :)